利用規約

サービス概要

アプリケーションの名称 県外旅行申請システム
提供者 ボーイスカウト東京連盟
サービスの目的・主な機能 県外旅行申請書の作成と発行をオンライン化し、各所での手続きをスムーズにする
対象ユーザー 団指導者(団委員長、隊長)、地区コミッショナー、事務局職員
利用可能なデバイスや環境
  • インターネット接続が可能なPC、各種タブレット、スマートフォン
  • ご自身で受信可能なメールアドレス
基本的な利用方法
  1. 団で必要事項を入力
  2. 地区コミッショナーの承認
  3. 県連盟事務局での確認と当該県連盟への通知
利用料金 無償
ただし東京連盟の定めるキャンセルポリシーに準じます。
データの取り扱いに関する基本方針
収集するデータの種類
県外旅行申請書に必要な項目
データ収集の目的
団、地区、県連事務局を包括した県外旅行申請書の効率化のため
データの利用方法
県外旅行申請書の発行の用途のみに使用します。また旅行先の県連盟へ申請書として通知、提供します。
データの保護方針
同一団であれば団内の申請情報、地区コミッショナーは地区内の申請情報、管理者および事務局職員は全ての申請情報にアクセスすることができます。
システム内のデータベースに直接アクセスすることができるのはICT小委員会の限られたメンバーに限定します。
ユーザーの権利
申請内容は地区コミッショナーの承認前の状態であれば修正、削除をすることができます。承認された後はロック状態になるため申請者自身での編集と削除はできません。
利用者登録(ユーザー登録)の削除はご自身ではできないため、削除を希望される場合は管理チームにご連絡ください。
データ保持期間
旅行先県連盟に通知後、一定期間をもってシステム上から削除します。
方針変更時の通知方法
運用方法に変更が生じる場合は地区コミッショナーを通じてご案内します。
問い合わせ先
開発チーム宛にご連絡ください。
サポート体制の概要
  • 当システムの運営は「県外旅行申請システム開発チーム」で行います。
  • 団での申請方法については各地区でサポートを受けて下さい
  • システムの不具合などがあれば kengai@scout.tokyoへお問い合わせ下さい。

利用資格

当システムの利用者は以下に限定されます。
  • ボーイスカウト東京連盟の加盟員(団の申請者、地区コミッショナー)
  • 事務局職員

アカウント登録

当システムを利用するにあたり、アカウント登録が必須となります。必要事項を正確に登録し、ご利用ください。

禁止事項

  1. 不正アクセス・ハッキング行為
  2. 他のユーザーになりすます行為
  3. 著作権侵害・違法コンテンツの投稿
  4. スパム・広告の大量投稿
  5. ウイルス・マルウェアの配布
  6. 他のユーザーへの嫌がらせ・脅迫
  7. 個人情報の不正取得・流出
  8. サービスの転売・商用利用（許可なしの場合）
  9. システムに過度の負荷をかける行為
  10. 反社会的勢力との関与
  11. 法令違反行為
  12. その他、運営者が不適切と判断する行為

知的財産権

当システムの著作権はボーイスカウト東京連盟に帰属します。

プライバシーポリシー

  • ボーイスカウト東京連盟が定めるプライバシーポリシーに準拠します。

サービスの変更・中断・終了

当システムは随時修正、アップデートを行います。また必要に応じて事前の告知無くシステムの一時停止などを行う場合があります。

免責事項

  • 本システムを利用することで発生する不具合、損害、損失等について、開発者及びボーイスカウト東京連盟は一切の責任を負いません。利用者は自己責任において本システムを利用してください。
  • 本システムは事前の告知なく仕様などが変更される場合があります。
  • 本システムに関するサポート及び質問に対する回答は提供されません。バグの修正や機能追加等の対応も行われない場合があります。
  • issueが立てられた場合の対応は開発チームにて協議を行います。
  • ボーイスカウト東京連盟以外の第三者が本システムを利用する場合、その結果について開発者及びボーイスカウト東京連盟は一切の責任を負いません。